全省庁統一資格とは？取得メリット・申請方法・等級を徹底解説！

公共事業の入札に参加したいけれど、何から始めたらいいか分からずお困りではありませんか？ 全省庁統一資格は、国の機関が実施する入札に参加するために必要な資格です。

この記事では、全省庁統一資格の基本、取得メリット、具体的な申請方法、等級区分を分かりやすく解説します。 資格取得の流れを理解することで、自社で確実な申請手続きを進められ、公共事業の入札参加への道が開けるでしょう。

全省庁統一資格とは？ビジネスチャンス拡大への第一歩

全省庁統一資格とは

全省庁統一資格とは、国の機関が実施する物品の製造・販売や役務の提供に関する入札に参加するための統一資格です。 従来は各省庁ごとに個別申請が必要でしたが、2001年度から導入された一括申請制度により、全国の省庁案件に対応できる効率的な仕組みとなりました。

衆議院や防衛省をはじめとする26の中央省庁や独立行政法人の調達案件に広く活用できます。 ただし、建設工事関連の案件や地方自治体が発注する入札には別途資格が必要な点に注意が必要です。

主な特徴

• 1回の申請で全国の省庁案件に参加可能
• 物品の製造・販売/役務提供/物品買受の4分野をカバー
• 等級制度により自社の規模に合った案件を選択可能

入札参加できる分野・営業品目

全省庁統一資格で入札参加できる分野は、「物品の製造」「物品の販売」「役務の提供等」「物品の買受け」の4種類に大別されます。 各分野はさらに71の営業品目に細分化されており、自社の事業内容に合った品目を選択する必要があります。

分野	具体例
物品の製造	ソフトウェア開発・機械部品生産
物品の販売	OA機器販売・医療資材供給
役務の提供等	システム保守・人材派遣サービス
物品の買受け	中古設備購入・資産処分

営業品目の選択では、会社の定款記載内容や登記簿謄本の事業目的との整合性が求められます。 例えばIT企業が「医療機器製造」を選択すると、登記内容との不一致を指摘される可能性があります。 申請時に選択した品目以外の入札には参加できないため、今後3年間の事業展開を見据えた戦略的な選択が重要です。

入札参加できない分野

全省庁統一資格で入札参加できない主な分野として、公共工事（建設・土木工事）や設計・コンサルティング業務が挙げられます。 具体的に見ていきましょう。

公共工事関連の案件は対象外

建設工事や測量業務、建設コンサルタント業務については、全省庁統一資格だけでは入札に参加できません。 これらの分野では、各省庁が個別に定める「経営事項審査」や専門資格の取得が必要となります。

• 道路工事・建築工事などの土木建設業務
• 測量調査や地質調査業務
• 建設コンサルタント業務

自治体独自の案件への対応

都道府県や市区町村が発注する入札案件には、全省庁統一資格だけでは対応できない場合があります。 自治体ごとに独自の資格審査制度を設けているため、別途申請が必要となるケースが一般的です。

特殊な調達分野として、防衛装備品や医療機器など、専門的な認証を要する案件も対象外となります。 これらの分野では発注機関が特定の技術基準や安全基準を設定しているため、別途審査を受ける必要があります。

入札参加できる省庁・都道府県

全省庁統一資格を取得することで、衆議院・参議院をはじめ、内閣府・デジタル庁・防衛省など全24省庁とその外局・地方支分部局が発注する入札案件に参加できます。また、多くの独立行政法人や特殊法人が実施する調達案件にも対応しています。全国8地域に分かれた競争参加地域を指定することで、広範囲の案件へのアプローチが可能です。ただし、一部の独立行政法人や特殊法人では独自の入札参加資格を定めている場合があるため、個別の調達情報をご確認ください。

主な対象機関

• 中央省庁（総務省・財務省・国土交通省など）
• 会計検査院・人事院などの憲法機関
• 国立国会図書館・裁判所などの独立機関
• 都市再生機構などの独立行政法人

都道府県や市区町村の入札には原則別資格が必要ですが、一部地域では共同受付制度を導入しています。 この制度を活用すれば、全省庁統一資格を基盤に自治体向け申請手続きを簡略化できます。

全省庁統一資格資格の有効期間と更新タイミング

全省庁統一資格の有効期間は最長3年間です。 定期審査受付期間（例：令和7年1月6日～1月31日）に申請すると、令和7年4月1日から令和10年3月31日までの3年間有効となります。 随時審査期間（例：令和7年2月1日～3月10日）に申請した場合、資格付与日から令和10年3月31日までの期間となり、定期審査に比べて有効期間が短くなる点に注意が必要です。

更新手続きでは、財務諸表や納税証明書の再提出に加え、資格審査結果通知書の提示が求められます。 等級は実績や財務状況を基に再評価され、企業の状況変化が反映される仕組みです。

申請タイプ	受付期間	有効期間
定期審査	1月6日～1月31日	4月1日～3年後の3月31日
随時審査	2月1日～3月10日	資格付与日～3年後の3月31日

更新忘れによる資格失効を防ぐため、業務管理ツールを活用したリマインダー設定が効果的です。 申請窓口の混雑状況を考慮し、余裕を持った準備を心がけましょう。

全省庁統一資格を取得するメリット

全国の省庁の案件を入札できる

全省庁統一資格を取得すると、防衛省や財務省をはじめとする全国の中央省庁、および地方支分部局が発注する調達案件に参加できるようになります。 これにより、従来は個別に資格取得が必要だった省庁ごとの手続きが不要となり、単一の資格で多様な官公需案件へアクセス可能です。

具物品の製造・販売から役務提供まで幅広い分野の案件に参加できるため、自社の強みを活かした安定した受注機会の獲得が期待できます。

申請手続き・資格管理の手間を減らせる

全省庁統一資格の最大の特徴は、従来の省庁ごとの個別申請を一元化できる点です。 各省庁ごとに必要だった申請手続きや書類提出が、1回の申請で全国の省庁案件に対応可能になります。

効率化の仕組みとして、次の3点が挙げられます。

• 申請書類の共通化：財務諸表や納税証明書など基本書類を1セット準備すれば、複数省庁への提出が不要
• オンライン申請対応：調達ポータルを活用した電子申請により、窓口訪問や郵送作業が削減可能
• 資格情報の集中管理：3年ごとの更新手続きを一括処理できるため、更新漏れのリスク低減

特に電子申請では、登記事項証明書や納税情報をシステム連携することで、添付書類を大幅に削減できます。 資格情報の管理画面では有効期限の一覧表示やアラート機能も備わっており、担当者変更時でもスムーズな引継ぎが可能です。

企業の信頼性や信用力が向上する

全省庁統一資格を取得すると、国が定める厳格な審査基準をクリアした信頼性の高い企業であることが公式に証明されます。 官公庁との取引実績が公的書類で裏付けられるため、金融機関や取引先からの信用獲得に直結することが大きなメリットです。

具体的な信用向上の仕組み

• 金融機関融資審査で「安定取引先の存在」を客観的に証明可能
• 官公庁向け納品実績が企業HPやパンフレットで掲載可能
• 公共調達ポータルに正式登録され検索可能な状態になる

特に中小企業の場合、全省庁統一資格を活用することで大企業との差別化が図れます。 例えば自治体向けの新規事業提案時、資格保有を提示することで「公的基準を満たす事業者」という客観的評価を得られるため、営業活動の説得力が格段に向上します。

信用力向上の具体例	根拠となる仕組み
融資限度額の拡大	財務状況に加え「継続取引の見込み」を評価
新規取引先の獲得	官公庁実績を一般企業向けPRに転用可能

ただし、資格取得自体が直接的な信用保証になるわけではありません。 あくまで「官公庁との取引可能性」を示す指標として、自社の強みを効果的に伝えるツールとして活用することが重要です。

申請準備から資格取得までの流れ

1. 法人・個人別の必要書類を準備

全省庁統一資格の申請には、法人と個人事業主で必要な書類が異なります。

対象	提出書類
共通	代表者印が押印された申請書原本 印鑑証明書（発行後3ヶ月以内） 営業経歴を証明する資料
法人	登記事項証明書（履歴事項全部証明書） 納税証明書その2（法人） 納税証明書（その3の3） 決算書類（貸借対照表・損益計算書）（1年分）
個人	開業届 納税証明書その2（個人） 納税証明書（その3の2） 確定申告書の写し（1年分）

法人の場合、登記簿謄本（履歴事項全部証明書）と直近の決算書類（貸借対照表・損益計算書）が必須です。 納税証明書「その3の3」も税務署で取得する必要があり、電子証明書を利用すれば書類数を減らせます。

個人事業主は住民票と事業開始届出書に加え、確定申告書の写しを準備します。 納税証明書「その3の2」は国税庁の窓口かe-Taxで取得可能で、財務諸表の代わりに開業届を提出できる場合もあります。

書類取得には法務局や税務署の窓口訪問が必要なため、平日の業務時間内に余裕を持って手配しましょう。 電子申請を選択すると、登記事項証明書と納税情報をシステム連携することで書類の添付数を削減できます。

2. 申請（インターネットか各省申請受付窓口へ持参・郵送で申請）

全省庁統一資格の申請方法は、インターネット申請と窓口申請（郵送・持参）の2種類から選択できます。

インターネット申請の手順

「調達ポータル」の統一資格審査申請ページにアクセスし、電子証明書を使用してオンラインで申請します。 必要な書類をPDFでアップロードするか、後日郵送で提出する方法が選べます。 入力時間の制限があるため、事前に準備を整えてから手続きを進めると効率的です。

窓口申請の具体的な方法

最寄りの省庁申請受付窓口に申請書類を持参するか、簡易書留郵便で送付します。 申請場所は調達ポータルの「受付・審査窓口検索」で簡単に検索可能です。 窓口申請では受付票が発行されるため、審査状況の問い合わせがしやすい特徴があります。

申請後は審査結果通知書が郵送され、記載された等級によって入札可能な案件範囲が決定します。 申請方法の詳細は随時更新されるため、必ず公式サイトで最新情報を確認してください。

3. 申請先の省庁で審査

申請書類の提出後、各省庁の審査窓口では提出内容の詳細な確認が行われます。 審査では主に以下の3点がチェックされます。

• 提出書類の形式上の不備や記載内容の正確性
• 財務諸表に基づく経営規模の評価（自己資本額・売上高・営業年数など）
• 業務実績や技術能力に関する証明資料の妥当性

審査期間は通常1週間から1ヶ月程度です。 審査結果に応じてA～Dの4段階の等級が決定されます。 この等級は企業の経営体力を反映し、入札参加可能な契約金額の範囲を決定する重要な指標となります。

4. 資格取得〜「資格審査結果通知書」が発行される

審査に問題がなければ「資格審査結果通知書」が発行され、電子ファイル（PDF）でのダウンロードか郵送書面のいずれかで受け取れます。この通知書は入札参加時に必ず提示が必要な公式書類ですので、紛失しないよう厳重に保管しましょう。

通知書には以下の重要な情報が記載されています。

• 申請企業名や住所などの基本情報
• 資格の有効期間（原則3年間）
• 認定された等級（A～D）
• 参加可能な競争の種類（一般競争・指名競争）
• 営業品目と対応する地域範囲

原本保管	金庫や耐火書庫で厳重管理
コピーの保存	スキャンデータをクラウド保存

電子ファイルで受け取った場合でも、印刷して原本と同様に扱う必要があります。 有効期間中は常にすぐ提出できる状態に整えておきましょう。

資格申請は行政書士に依頼することもできる

全省庁統一資格の申請手続きは、行政書士に代行依頼することが可能です。 特に書類作成の経験がない方や通常業務で多忙な場合、専門家のサポートを受けることで申請ミスを防ぎ、効率的に手続きを進められます。

行政書士に依頼する主なメリット

• 申請書類の作成代行と内容チェック
• 電子申請システムの操作代行
• 審査機関とのやり取りの代行

費用相場は5万円前後～11万円程度で、申請内容の複雑さや緊急性によって変動します。 電子証明書の取得支援が必要な場合や、急ぎの審査対応が必要な場合は別途費用が発生する可能性があるため、事前に見積もりを確認すると安心です。

依頼時には委任状や印鑑証明書など、申請者自身が準備する必要がある書類が3点あります。

• 行政書士への委任状
• 会社実印の印鑑証明書
• 申請者本人確認書類

専門家に依頼する場合でも、自社情報の正確な提供と必要書類の準備は必須です。 信頼できる行政書士を選ぶ際は、全省庁統一資格の申請実績があるかどうかを確認することが重要です。

全省庁統一資格の等級区分と予定価格の範囲

物品の製造

物品の製造分野における全省庁統一資格では、製造能力や品質管理体制が審査の主要ポイントとなります。 具体的には衣服・繊維製品から電子機器類まで27の営業品目が設定されており、自社の製造実績に合った品目を選択する必要があります。

• 衣服・繊維製品（制服や作業服など）
• 金属製品（建築資材や機械部品）
• 電子機器（通信機器や医療機器）

等級判定では直近の決算書から算出した「自己資本額」「流動比率」「営業年数」などの数値がポイント化され、3,000万円以上の大型案件に対応できるA等級から400万円未満のD等級まで4段階に区分されます。 申請時には登記簿謄本の事業目的と選択品目の整合性が求められるため、製造実態に即した品目選択が重要です。

付与点数	等級	予定価格の範囲
90点以上	A	3,000万円以上
80点以上90点未満	B	2,000万円以上、3,000万円未満
55点以上80点未満	C	400万円以上、2,000万円未満
55点未満	D	400万円未満

物品の販売、役務の提供等

全省庁統一資格における「物品の販売」と「役務の提供等」は、省庁調達の主要分野として多様なビジネスチャンスを生み出します。 物品の販売では文房具やOA機器といった事務用品から、機械設備や医療器材まで幅広い商品の納入が対象となります。

役務の提供等では、次のようなサービスが該当します。

• システム開発・保守運用（IT分野）
• 施設警備・清掃管理（保安分野）
• 市場調査・コンサルティング（調査研究分野）

等級審査では、過去3年間の販売実績や専門資格の保有状況が評価対象となります。 特に役務分野では技術者の有資格者数やISO認証の有無が重要視されるため、申請時には客観的な根拠資料の提出が求められます。営業品目を選択する際は、自社の登記内容と整合性を取ることが大切です。 定款に記載のない分野を申請する場合、事前に目的変更登記が必要となるケースがあるため注意が必要です。

審査項目	評価ポイント
専門性	技術者数・資格保有状況
実績	過去3年間の売上高

物品の販売や役務の提供などの等級は、付与点数に応じてA～Dの4段階に区分されます。

付与点数	等級	予定価格の範囲
90点以上	A	3,000万円以上
80点以上90点未満	B	1,500万円以上、3,000万円未満
55点以上80点未満	C	300万円以上、2,000万円未満
55点未満	D	300万円未満

物品の買受け

物品の買受けは、国が不要となった備品やリサイクル資源を売却する入札案件に参加するための資格です。 国有林の立木竹や使用済み設備、備蓄品の処分などが主な対象で、中古品取扱業者やリサイクル事業者にとって重要な分野となっています。

審査では、直近の決算書から算出される「年間平均販売高」「自己資本額」「流動比率」「営業年数」の4項目を点数化し、合計点に応じてA・B・Cの3段階の等級が決定されます。 例えば306点のソフトウェア開発案件ではCランクの場合、300万円以上1500万円未満の案件に応札可能です。

付与点数	等級	予定価格の範囲
70点以上	A	1,000万円以上
50点以上70点未満	B	200万円以上、1,000万円未満
50点未満	C	200万円未満

主な審査ポイント

• 資金力：適切な買取資金の確保状況
• 処理能力：購入物品の保管施設や再販ルート
• 実績：過去の買受け実績や専門性

等級に関わらず全ての価格帯の案件に参加可能という特徴があり、Cランクでも大規模案件への応札が可能です。 ただし、等級向上には決算内容の改善や設備投資が必要で、申請時に数値を調整することはできません。

等級の付与点数と等級についての詳細は調達ポータルに掲載されているこちらをご覧ください。

資格取得後の入札成功に向けて

全省庁統一資格を取得したら、次は実際の入札で成功することを目指しましょう。 自社の強みを活かした案件探しの方法、小規模案件から着実に実績を積み上げる戦略、自治体への直接アプローチによる提案力強化まで、入札成功に向けた実践的なノウハウをご紹介します。

自社の強みを活かした官公庁・自治体の入札案件の探し方

自社の強みを活かした案件探しでは、まず「官公需情報ポータルサイト」や「調達ポータル」を活用しましょう。 これらのサイトでは地域や業種分類で絞り込み検索が可能で、案件名だけでなく公告文書内のキーワード検索もできます。

具体的な検索方法として、自社の強みに関連する専門用語を3つ程度組み合わせるのが効果的です。 例えば「AI画像解析 省力化 保守点検」のように、技術特長と解決できる課題を併記すると、ニーズに合致した案件を見つけやすくなります。

過去3年間の類似案件を分析することも重要です。 落札金額や技術要件の推移を把握することで、自社の技術レベルに適した案件を選定できます。 特に「物品の製造」分野では、等級に応じた予定価格範囲が明確に定められているため、自社の等級と照合しながら探すのが効果的です。

小規模案件から実績を積み重ね等級アップを狙う

全省庁統一資格の等級アップを目指すには、まずD等級の小規模案件から着実な実績を積むことが効果的です。 D等級は予定価格が低めの案件が多いため競争が比較的少なく、入札参加のハードルが低いという特徴があります。

• 確実な履行実績：納期遵守や品質管理を徹底し、発注機関からの評価を高める
• 財務指標の改善：売上高や流動比率を向上させ、次回審査時の等級算出ポイントを強化
• 提案力の強化：他社との差別化要素を明確にした企画書で評価を得る

例えば、物品販売分野では500万円未満の案件から始め、3件以上の履行実績を積むことで次回審査時の「実績評価ポイント」が加算されます。 この際、契約履行状況報告書の提出を忘れずに行い、公式な実績として記録に残すことが重要です。

等級アップ後は、C等級やB等級の大型案件に挑戦可能になりますが、段階的に規模を拡大することでリスク管理しながら信頼を築けます。 審査では直近2年間の実績が評価対象となるため、継続的な案件獲得がカギとなります。

自治体に直接課題をヒアリングし自社サービスを提案する

自治体の課題を直接ヒアリングする際は、まず担当部署との関係構築が重要です。 具体的には、定期的な面談を通じて業務フローの課題や予算状況を把握し、自社サービスの強みを認識してもらう機会を作ります。

実際のアプローチ方法として、次の3点が効果的です。

• 年度初めの予算編成時期に合わせた提案活動
• 現場職員へのヒアリングで潜在ニーズを抽出
• 既存事例を活用した課題解決シミュレーションの提示

防災や福祉分野では、自治体固有の地理的条件や人口構成を考慮したカスタマイズ提案が有効です。 全省庁統一資格の信頼性を基盤に、データに基づく具体案を示すことで、標準仕様書にない独自ソリューションの採用可能性を高められます。

情報収集では、公式発表だけでなく非公式な意見交換も活用します。 入札前段階で技術担当者と認識を共有しておくことで、仕様書作成段階から自社の強みを反映させられる可能性が生まれます。

まとめ

全省庁統一資格は国の機関との取引に必要な資格であり、幅広い省庁との取引機会を得られる大きなメリットがあります。 申請には必要書類の準備と手続きが必要で、等級によって参加できる入札の範囲が決まります。

取得にはコストと手間がかかりますが、官公庁との取引を目指す企業にとって重要な資格です。 自社の状況を見極めながら、計画的に申請・更新を進めていくことをおすすめします。