入札不調・入札不落とは?違い・発生する理由と対応方法をわかりやすく解説

入札不調・不落とは

官公庁・自治体の入札では、案件が公告されても契約先が決まらないことがあります。その代表的なケースが「入札不調」と「入札不落」です。

どちらも落札者が決まらない状態を指しますが、意味は同じではありません。

入札不調は、応札者がいない、または参加条件を満たす事業者がいない状態を指します。一方、入札不落は、応札者はいるものの、入札価格が予定価格を上回るなどして落札者が決まらない状態を指します。

本記事では、入札不調・入札不落の違い、発生する主な原因、増えている背景、発生後の対応、事業者が案件を確認する際のポイントを解説します。官公庁・自治体入札への参加を検討している企業担当者は、自社が無理なく対応できる案件かを判断する参考にしてください。

目次

入札不調・入札不落とは?違いをわかりやすく解説

入札不調と入札不落は、どちらも入札で契約先が決まらない状態を指します。
ただし、違いは「応札者がいるか」「入札行為が成立しているか」にあります。

まずは、違いを整理しておきましょう。

項目入札不調入札不落
状態応札者がいない、または参加条件を満たす事業者がいない応札者はいるが、予定価格内で落札者が決まらない
入札行為成立しない場合がある入札は行われている
主な原因条件が厳しい、参加者が集まらない、スケジュールが短い入札価格が予定価格を上回る、価格条件が合わない
事業者側の見方参加条件や納期に無理がある可能性がある予定価格と実勢価格にずれがある可能性がある

入札不調とは

入札不調とは、公共工事や業務委託などの入札で、応札者がいない、または参加条件を満たす事業者が集まらず、契約先が決まらない状態を指します。

たとえば、公告された案件に応募する事業者がいない場合や、応募があっても参加資格・技術要件・地域要件などを満たしていない場合に、入札不調となることがあります。

主な要因としては、履行期限が短い、予定価格が実勢価格に合っていない、必要な人員や技術者を確保しにくい、仕様書の内容がわかりにくいといった点が挙げられます。

事業者側から見ると、入札不調が起きた案件は「競争相手が少ない案件」と捉えられる一方で、条件や納期、価格面に参加しにくい理由がある可能性もあります。そのため、再公告された場合でも、参加条件を慎重に確認することが重要です。

入札不落とは

入札不落とは、入札参加者はいるものの、すべての入札価格が予定価格を上回るなどして、落札者が決まらない状態を指します。

入札不調との大きな違いは、実際に入札は行われている点です。参加事業者が見積もりを提出していても、発注者が設定した予定価格の範囲内に収まらなければ、落札者は決まりません。

入札不落は、資材費や人件費の上昇、業務範囲の広さ、納期の厳しさなどによって、事業者側の見積金額が予定価格を超える場合に起こりやすくなります

事業者側にとっては、入札不落になった案件が再公告されたり、不落随契の対象になったりする場合があります。ただし、予定価格や仕様が見直されないままでは、再度同じ理由で成立しない可能性もあります。参加を検討する際は、前回から条件が変わっているかを確認しましょう。

入札不調・入札不落が起こる主な原因

入札不調・入札不落は、ひとつの理由だけで起こるとは限りません。予定価格、資材価格、人手不足、スケジュール、仕様書、地域要件など、複数の条件が重なって発生することがあります。

全体的に増えているとは断定できませんが、最近は資材価格や人件費の上昇、対応できる事業者の不足などにより、案件によっては不調・不落が起こりやすい状況があります。

事業者側も「再公告されているから参加しやすい」と判断するのではなく、なぜ前回の入札で契約に至らなかったのかを確認することが重要です。

①予定価格と実勢価格にずれがある

入札不調・入札不落の原因として多いのが、予定価格と実勢価格のずれです。

予定価格とは、発注者が契約金額の上限として設定する価格です。公共工事や業務委託では、過去の実績や積算基準、予算などをもとに算出されます。

一方で、事業者側は現在の市場価格や実際の原価をもとに見積もりを作成します。たとえば、以下の費用が上昇している場合、予定価格内では採算が合いにくくなります。

  • 資材費
  • 人件費
  • 外注費
  • 運搬費
  • 管理コスト

官公庁・自治体は、予算の妥当性や公平性を重視して予定価格を設定します。一方、民間企業は、受注後に必要な人員や資材を確保し、適正な利益を残せるかを重視します。

この視点の違い自体が問題というわけではありません。
ただし、価格変動が大きい時期には、予定価格と事業者側の見積価格にずれが生じやすくなります。その結果、入札価格が予定価格を上回って不落になったり、採算が合わず入札参加を見送る事業者が出たりします

事業者側は、予定価格や過去の落札価格だけでなく、現在の資材価格、人件費、外注費の動向も踏まえて、無理なく履行できるかを確認しましょう。

②人手不足や技術要件により対応できる事業者が限られる

人手不足や技術要件の厳しさも、入札不調の原因になります。

たとえば、以下のような条件がある案件では、参加できる事業者が限られます。

  • 特定の資格が必要
  • 類似業務の実績が必要
  • 高度な専門技術が求められる
  • 技術者や現場担当者の配置が必要
  • 現地対応や緊急対応が多い

要件を満たせる事業者であっても、人員に余裕がなければ参加を見送ることがあります。
特に繁忙期や短納期の案件では、必要な体制を確保できず、応札者が集まりにくくなる場合があります。

事業者側は、資格や実績の有無だけでなく、実際に履行できる人員体制やスケジュールを確認する必要があります。

③公示期間や納期が短い

公示から入札期限までの期間が短い場合、事業者側で十分な準備ができず、参加を見送る要因になります。

入札参加には、短期間で多くの確認・準備が必要です。

  • 公告・仕様書の確認
  • 見積もり作成
  • 必要書類の準備
  • 社内承認
  • 外注先への見積依頼
  • 提案書や実施体制の作成

さらに、契約後の納期が短い案件では、受注後に必要な人員や資材を確保できるかも重要です。

参加を検討する際は、提出期限だけでなく、質問受付の締切、説明会の日程、社内確認に必要な期間、契約後の履行期間まで含めて確認しましょう。

④仕様書や設計内容がわかりにくい

仕様書や設計内容がわかりにくい場合も、入札不調・入札不落につながることがあります。

特に、以下のような点があいまいだと、事業者は正確な見積もりを出しにくくなります。

  • 業務範囲
  • 成果物の内容
  • 納品方法
  • 対応回数
  • 現地対応の有無
  • 評価基準
  • 役割分担

見積もりに必要な情報が不足していると、事業者側はリスクを見込んで高めの価格を提示するか、参加を見送ることがあります。

不明点がある場合は、質問書や入札説明会を活用し、業務範囲や成果物、対応条件を確認しましょう。

⑤地域要件によって参加できる事業者が限られる

地域要件が厳しい場合、参加できる事業者が限られ、入札不調につながることがあります。

自治体案件では、以下のような条件が設定されることがあります。

  • 自治体内に本社がある
  • 指定地域内に営業所がある
  • 地域内での実績がある
  • 緊急時に現地対応できる体制がある

地域要件には、地域経済への配慮や迅速な対応体制を確保する目的があります。
一方で、条件が狭すぎると、参加できる事業者が少なくなる場合があります。

事業者側は、地域要件を満たしているかだけでなく、現地対応の頻度や移動時間、緊急対応の有無まで確認しておきましょう。

入札不調になった場合の対応

入札不調や入札不落が発生した場合、発注者は条件を見直したうえで、再度入札を行ったり、あらためて公告を出したりすることがあります。
また、一定の条件を満たす場合には、不落随契として随意契約に進むケースもあります。

ここでは入札不調になった場合の3つの対応方法について紹介します。

再度入札公告

入札不調や入札不落が起きた場合、同じ案件について再度入札公告が行われることがあります
再公告では、前回の条件を一部見直したうえで、あらためて事業者を募集するケースがあります。

再公告時に確認したい項目は、以下の通りです。

  • 予定価格が見直されているか
  • 仕様書の内容に変更があるか
  • 参加資格や地域要件が変わっているか
  • 提出期限や履行期間に余裕があるか
  • 質問受付や説明会の有無
  • 前回から追加された条件がないか

再公告だからといって、必ず参加しやすくなっているとは限りません。
予定価格や仕様、納期が大きく変わっていない場合、前回と同じ理由で不調・不落になる可能性もあります。

事業者側は、前回の公告内容と比較し、自社が無理なく対応できる条件に変わっているかを確認しましょう。

新規で入札公告

入札不調の原因が仕様や条件にある場合、発注者が内容を見直したうえで、新規の入札公告として出し直すことがあります。

たとえば、以下のような見直しが行われるケースがあります。

  • 業務範囲の整理
  • 仕様書の修正
  • 納期や履行期間の変更
  • 参加資格の見直し
  • 地域要件の調整
  • 予定価格の再検討

新規公告として出される場合、前回とは別の案件として扱われることがあります。
そのため、過去に同じような案件を確認していたとしても、公告文や仕様書をあらためて読み直すことが大切です。

事業者側は、「前回と同じ案件だろう」と判断せず、変更点を確認したうえで参加可否を検討しましょう。

不落随契(入札不調・不落による随意契約)

不落随契とは、入札で落札者が決まらなかった場合に、一定の条件のもとで随意契約に移行する手続きです。
主に、入札に参加した事業者の中から、条件に合う相手と契約交渉を行う形で進められることがあります。

不落随契では、以下の点を確認する必要があります。

  • 対象となる事業者の条件
  • 見積書の再提出が必要か
  • 価格交渉の有無
  • 仕様や業務範囲に変更があるか
  • 契約金額や履行期間
  • 契約保証金などの条件

不落随契は、入札が不成立になった後の選択肢のひとつですが、必ず実施されるわけではありません。
また、随意契約に進む場合でも、発注者のルールや法令に沿った手続きが必要です。

事業者側としては、不落随契の可能性がある案件でも、安易に受注できると考えるのではなく、価格や仕様、履行条件を確認したうえで対応することが重要です。

事業者が入札不調・入札不落案件を確認する際のポイント

入札不調・入札不落になった案件は、再公告や条件の見直しによって、事業者にとって参加を検討しやすくなる場合があります
一方で、前回契約に至らなかった理由が解消されていない場合、再び不調・不落になる可能性もあります。

事業者側は、単に「再公告だから狙い目」と考えるのではなく、価格・仕様・納期・変更点を確認したうえで、自社が無理なく履行できるかを判断することが重要です。

①予定価格や過去の落札価格を確認する

入札不落の場合、入札価格が予定価格を上回ったことで落札者が決まらなかった可能性があります。
そのため、再公告された案件では、まず予定価格や過去の落札価格を確認しましょう。

特に見るべきなのは、予定価格が現在の市場価格と合っているかです。

過去の落札価格は参考になりますが、資材費・人件費・外注費が変動している場合、過去の価格水準では採算が合わないこともあります。
予定価格が公表されている場合は、自社の原価や必要な人員体制と照らし合わせ、無理なく履行できる金額かを確認することが大切です。

なお、価格だけで判断するのは避けましょう。
プロポーザル方式や総合評価方式では、価格以外に提案内容、実施体制、実績などが評価される場合もあります

②仕様書・条件・納期に無理がないか確認する

入札不調になった案件では、参加条件や納期が厳しく、事業者が集まらなかった可能性があります。

仕様書を読む際は、次の3点を中心に確認すると判断しやすくなります。

確認項目見るべきポイント
業務範囲対応範囲が広すぎないか、あいまいな作業が含まれていないか
納期・履行期間人員確保や準備期間を含めて現実的か
参加条件実績・資格・地域要件などを自社が満たしているか

特に注意したいのは、参加はできても、受注後の履行が難しい案件です。
条件だけを見れば応募できる案件でも、現地対応が多い、成果物の定義があいまい、短期間での納品が必要といった場合は、受注後の負担が大きくなる可能性があります。

入札参加を判断する際は、「応募できるか」だけでなく、「契約後に品質を保って対応できるか」まで確認しましょう。

③再公告時は前回からの変更点を確認する

再公告された案件では、前回から何が変わったのかを確認することが重要です。

見るべきポイントは、主に以下です。

比較する項目確認内容
予定価格金額が見直されているか
仕様書業務範囲や成果物が整理されているか
参加条件資格・実績・地域要件が緩和または変更されているか
スケジュール提出期限や履行期間に余裕があるか

再公告案件は、前回の公告と並べて確認すると判断しやすくなります。
変更点を把握したうえで、自社にとって対応可能な案件かを見極めましょう。

不明点は質問書や説明会で確認する

公告や仕様書を読んでも判断しにくい点がある場合は、質問書や説明会を活用します。

ここで重要なのは、不明点を残したまま見積もりや提案書を作らないことです。
業務範囲や成果物、現地対応の回数などがあいまいなままだと、見積漏れや認識違いにつながる可能性があります。

質問書や説明会で確認したい内容としては、たとえば以下があります。

確認したい内容理由
業務範囲の具体的な内容見積もりや人員計画に影響するため
成果物の形式作業工数や納品準備が変わるため
現地対応の有無・回数移動費や人員配置に影響するため
前回公告からの変更点不調・不落の要因が解消されているか判断するため

質問書や説明会は、発注者と個別に交渉する場ではありません。
公平な手続きの中で、参加判断に必要な情報を確認するための機会です。

質問受付には期限があるため、案件を見つけたら早めに公告・仕様書を読み込み、確認事項を整理しておきましょう。

まとめ

入札不調・入札不落は、単に「落札者が決まらなかった」という結果だけを示すものではありません。予定価格と実勢価格のずれ、参加条件の厳しさ、納期や仕様書のわかりにくさ、対応できる事業者の不足など、案件に何らかの参加しづらさがあるサインでもあります。

事業者側にとっては、不調・不落になった案件や再公告された案件が、新たな参加機会になる場合もあります。ただし、前回契約に至らなかった理由が解消されていなければ、再び不調・不落となる可能性もあります。

参加を検討する際は、予定価格や過去の落札価格だけでなく、仕様書、納期、地域要件、再公告時の変更点まで確認し、自社が無理なく履行できるかを判断することが重要です。不明点がある場合は質問書や説明会を活用し、条件を十分に確認したうえで入札に進みましょう。

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執筆者

Gpath(ジーパス)は官公庁・地方自治体に特化した営業・マーケティング支援を行っている会社です。入札や補助金、自治体営業に関する知見を活かした専門性の高いコンテンツ制作を行っています。

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